Kids me

保育園や幼稚園で子どもたちの登園・降園の状況を効率的に管理するためのシステムです。このシステムは、保護者や職員にとって便利で効率的な運用を可能にするツールとして使用されます。主な機能は次のようなものがあります。

• 登園・降園の記録

  保護者や園の職員が、タブレットやスマートフォン、ICカードを利用して、子どもたちの登園・降園時刻を簡単に記録できます。

• 保護者連絡機能

  連絡帳のデジタル化により、保護者と園の職員が日々の報告や連絡をスムーズに行えます。欠席や早退の連絡もこのシステムで処理できることが多いです。

• 出欠管理

  子どもたちの出欠状況をリアルタイムで把握でき、出席簿の作成を簡単に行えます。

• シフト・人員管理

  職員の勤務状況やシフトを管理する機能も備えており、職員の配置が効率的に行えます。

• 出欠管理

  月ごとの保育料や延長保育料の計算を自動化する機能があり、経理業務の効率化に寄与します。

• セキュリティ

  認証機能やアクセス制御が強化されており、子どもたちの安全管理や個人情報の保護に配慮されています。

AIソフトは現場の声を取り入れて開発された、放課後デイサービス専用の福祉請求ソフトです。請求ソフトに必要な機能のみを搭載し、可能な限り入力項目・動作負担を減らしました。PCはもちろん、一部スマートフォンからの操作も可能。簡単で使いやすいソフトです。

• カンタン請求書作成

  放課後等デイサービス事業所と共同開発。現場目線で必要な機能のみを搭載することで操作の簡素化を実現しました。複雑な加減算の設定等も、事業所や児童個別ごとに区別し表示するなど、効率的な請求業務が可能です。

• クラウド型ソフト

  ソフトをインストールする手間を省き、報酬改定のアップデート等も随時更新されます。信頼性の高いクラウドを使用し、クラウド上で大事な情報をしっかり管理、作業環境に縛られずにどこでも業務が可能となります。

• 利用状況の管理

  児童の利用時間や欠席・送迎など、スマートフォン上で管理、操作が可能。加減算の入力も同時に行うことができるため、現場のスタッフが手元で更新を行うことで、請求書作成時に細かく確認する手間が省けます。

• 法人内事業所の情報の共有

  複数事業所を運営している法人で利用することで、法人間での利用児童の情報の共有もできます。受給者証情報や他事業所の利用なども一括で管理が可能。法人全体での作業量の削減にもつながります。

• 専門スタッフがサポート

  きちんとできるか不安で面倒な移行作業も、専門スタッフが「会社」「事業所」「代表社員」「利用者」まで対応します。導入後もお困りごとがありましたら、専門スタッフが力強くバックアップいたします。